Per 25 mei 2018 wordt de wet "AVG" actief gehandhaafd.
Ook Moven.do wil vanzelfsprekend goed
en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens omgaan!
Leest u onderstaande Privacyverklaring gerust aandachtig door.
Vragen? Stel ze gerust!
Moven.do Privacy Verklaring Hier vind je de privacy verklaring van Moven.do. Hierin wordt omschreven hoe er met jouw persoonlijke gegevens om wordt gegaan die worden verzameld door Moven.do.
Inleiding In deze privacy verklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen. Ewout Besseling Moven.do
01. Moven.do Je leest op dit moment de privacy verklaring van Moven.do. De diensten binnen moven.do zijn gericht op ontwikkelingskansen en participatie voor jongeren in de maatschappij en het terugdringen van voortijdig schoolverlaters, middels begeleiding en (psycho-fysieke) training. Er zijn situaties waarin jouw gegevens door Moven.do verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet prettig voelt omtrend het gebruik van jouw gegevens door moven.do, neem dan gerust contact op! [email protected] | 06 18953993 KVK Nr. 63279592
Moven.do is een eenmanszaak, welke wordt gedreven door Ewout Besseling.
02. Doel gegevens Er wordt voor een aantal doelen persoons- gegevens verzameld door Moven.do. Deze worden hieronder toegelicht.
01. Contact opnemen Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij contact opneemt met Moven.do via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst aan te kunnen bieden, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en reden van vraag voor contact
02. Analytics De website van Moven.do verzameld jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met analytics van weebly. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt.
03. Overeenkomsten Jouw gegevens, zoals NAW, geboortedatum en BSN worden gevraagd op het moment dat er een overeenkomst aangegaan wordt met Moven.do. Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om een traject aan te gaan via beschikking van de gemeente, SVB of andere opdrachtgevers.
04. Persoonlijke pc Van klanten die een overeenkomst aangaan voor een begeleidingstraject met Moven.do worden de volgende gegevens gevraagd: -voor- en achternaam, van de jongere (bij wettelijke vertegenwoordiging van een van de ouder of voogd. -geboortedatum -Adresgegevens -telefoonnummer -emailadres -BSN -geslacht -start- en einddatum. -registratie in een registratie formulier, na elk contact -documentatie rondom diagnose en overeenkomsten Deze gegevens worden digitaal opgeslagen in een met uw initialen persoonlijke map en de persoonsgegevens in een ‘word’ bestand dat staat op een zakelijke computer, welk is vergrendeld met een sterk wachtwoord. Daarnaast worden de overeenkomst en begeleidingsplan fysiek op papier bewaard in een afgesloten kast. Na beëindiging van het traject worden deze gegevens 10 jaar bewaard geanonimiseerd bewaard.
Doel van de gegevensverwerking Algemeen doel van de verwerking Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dat wil zeggen dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die u verstrekt. Als u gegevens met ons deelt en wij gebruiken deze gegevens om - anders dan op uw verzoek - op een later moment contact met u op te nemen, vragen wij u hiervoor expliciet toestemming. Uw gegevens worden niet met derden gedeeld, anders dan om opdrachtgever, gemeente, SVB, boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen te voldoen. Deze derden zijn allemaal tot geheimhouding gehouden op grond van de overeenkomst tussen hen en ons of een eed of wettelijke verplichting.
Moven.do 03. Ontvangers De gegevens die Moven.do ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:
01 website De webiste is ontwikkeld met software van Weebly.com. Persoonsgegevens die u beschikbaar stelt via het contactformulier worden met deze partij gedeeld. Weebly.com heeft toegang tot uw gegevens om ons (technische) ondersteuning te bieden, zij zullen uw gegevens nooit gebruiken voor een ander doel. Weebly.com is op basis van de overeenkomst die wij met hen hebben gesloten verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te nemen. Deze beveiligingsmaatregelen bestaan uit de toepassing van SSL-encryptie en een sterk wachtwoordbeleid. Weebly.com maakt gebruik van cookies om technische informatie te verzamelen met betrekking tot uw gebruik van de software, er worden geen persoonsgegevens verzameld en/of opgeslagen. Weebly.com behoudt zich het recht voor om verzamelde gegevens binnen het eigen concern te delen om de dienstverlening verder te verbeteren.
02 Webhosting Weebly.com Wij nemen webhosting af van Weebly.com. Weebly.com verwerkt persoonsgegevens namens ons en gebruikt uw gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze partij metagegevens verzamelen over het gebruik van de diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens. Weebly.com heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. Weebly.com en zijn op grond van de overeenkomst tot geheimhouding verplicht.
03 E-mail Gmail.com Onze website maakt gebruik van Gmail.com, een derde partij die het e-mailverkeer afkomstig van onze website afhandelt. Alle bevestigingsmails die u ontvangt van onze website, webformulieren en email verkeer worden verzonden via de servers van Gmail.com. Gmail.com zal uw naam en emailadres nooit voor eigen doeleinden gebruiken. Gmail.com behoudt zich het recht voor om uw gegevens te gebruiken voor het verder verbeteren van de dienstverlening en in het kader daarvan informatie met derden te delen.
04 Fysieke dossiervorming Vanuit Moven.do wordt er een fysiek dossier bijgehouden, waarin zorgovereenkomst en begeleidingsplan zijn toegevoegd. Eventuele aanvullende documentatie, wordt hier ook in bewaard. De dossiers zijn opgeborgen achter in een kast met slot.
04. jouw rechten 01. Recht op inzage Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens en registratie op te vragen die bij Moven.do vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Moven.do. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens, die wij in bewaring hebben.
02. Recht op rectificatie Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectifieren door Moven.do.
03. Recht op overdracht Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij Moven.do opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient Moven.do al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.
04. Recht op wissen van gegevens Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Moven.do vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.
05. Recht op het indienen van een klacht Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat Moven.do niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat.
06. Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar) Wil jij niet dat Moven.do jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens
Het gebruik maken van deze rechten kan via [email protected] onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, id- bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren
05. Plichten Moven.do verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een zakelijk belang voor een overeenkomst. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. En jouw gegevens zullen nooit zonder jou toestemming doorgegeven worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de dienst bij Moven.do. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Moven.do de betreffende dienst niet aanbieden. Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met Moven.do met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd. Moven.do behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Moven.do dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Moven.do te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren. Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.